Podle nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení“).
Společnost Grove System s.r.o., se sídlem Zlechov 93, 687 10 Zlechov, IČO: 09522531, jakožto správce osobních údajů ve smyslu nařízení, si tímto dovoluje informovat své zákazníky (podnikající i nepodnikající osoby) o způsobu a rozsahu zpracování jejich osobních údajů, včetně rozsahu jejich práv souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů společností Grove System s.r.o..
Tato informace o zpracování osobních údajů se vztahuje na veškeré zpracovávání osobních údajů zákazníků správce.
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s právem Evropské unie, zejména v souladu s nařízením, dále též v souladu s příslušnými mezinárodními smlouvami, kterými je České republika vázána, a v souladu s relevantními vnitrostátními předpisy.
Jaké osobní údaje správce zpracovává, za jakým účelem a na základě čeho?
Správce zpracovává pouze osobní údaje, které získal v souladu s platnými právními předpisy, přičemž tyto osobní údaje správce shromažďuje a zpracovává pouze za stanoveným účelem, v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění tohoto stanoveného účelu při zohlednění praktického fungování správce a jeho informačních a personálních kapacit. Zpracovávané osobní údaje, jejich účely a právní základ zpracování se liší podle jednotlivých úseků činnosti správce tak, jak jsou tyto případy rozepsány v tabulkách níže:
Objednali jste si u nás zboží (vč. doručení zboží na Vaši adresu, reklamace zboží atd.)
Odkud jsme získali Vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje máme přímo od Vás nebo jsme je získali v rámci plnění našeho obchodního vztahu, popř. z veřejně dostupných zdrojů (ARES apod.).
V případě, že jste určeni jako kontaktní osoba objednatele, máme Vaše osobní údaje od objednatele.
Zpracovávané osobní údaje
Identifikační údaje objednatele a údaje nezbytné k nákupu zboží.
Identifikační údaje a podpis osoby oprávněné převzít za objednatele zboží, při převzetí zboží
Právní základ zpracování
Výše uvedené osobní údaje od Vás získáváme a zpracováváme je z právního titulu uzavření a plnění smlouvy.
Účely zpracování
Výše uvedené osobní údaje zpracováváme za účelem uzavření a realizace smlouvy o nákupu zboží.
Informace o povinnosti poskytnout osobní údaje
Poskytnutí výše uvedených osobních údajů, které vyžadujeme přímo od Vás, je smluvním požadavkem. Bez těchto osobních údajů není možno s Vámi uzavřít kupní smlouvu.
Po jak dlouhou dobu budou Vaše osobní údaje zpracovávány?
Pokud jste si u nás pouze objednali zboží, budeme zpracovávat Vaše osobní údaje po dobu vyžadovanou zákonem č. 536/1991 Sb., o účetnictví.
Pokud jste se u nás registrovali, budeme Vaše osobní údaje zpracovávat po celou dobu registrace a po jejím skončení po dobu vyžadovanou zákonem č. 536/1991 Sb., o účetnictví, počítáno od poslední objednávky zboží, kterou jste učinili.
Komu Vaše osobní údaje poskytujeme?
Vaše osobní údaje mohou být v rámci zpracování účetnictví správce poskytnuty externím poskytovatelům účetních služeb.
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny v rámci poskytování služeb správy informačních systémů externím společnostem, které nám tyto služby poskytují. Tyto společnosti Vaše osobní údaje nezpracovávají.
Zboží Vám bude doručeno na Vámi určenou adresu
Odkud jsme získali Vaše osobní údaje!
Vaše osobní údaje máme přímo od Vás, nebo jsme je získali prostřednictvím Vaší činnosti v našich informačních systémech nebo v rámci plnění našeho obchodního vztahu.
Zpracovávané osobní údaje
Údaje nezbytné k odeslání zboží a jeho doručení zákazníkovi (např. adresa nebo telefonní kontakt pro doručení zboží).
Právní základ zpracování
Výše uvedené osobní údaje od Vás získáváme a zpracováváme je z právního titulu plnění smlouvy.
Účely zpracování
Výše uvedené osobní údaje zpracováváme za účelem odeslání a doručení objednaného zboží. Informace o povinnosti poskytnout osobní údaje
Poskytnutí výše uvedených osobních údajů je smluvním požadavkem a bez toho, aby nám byly tyto Vaše osobní údaje poskytnuty, Vám nemůžeme objednané zboží doručit.
Po jak dlouhou dobu budou Vaše osobní údaje zpracovávány?
Výše uvedené osobní údaje jsou uchovávány po dobu stanovenou zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, a to nejméně po dobu možného uplatnění případných vad či jiných nároků dle právních předpisů, zejména zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Komu Vaše osobní údaje poskytujeme?
Vaše osobní údaje sdílíme s doručovacími společnostmi, které pro nás doručují zboží na Vámi určenou adresu a společnostmi zajišťujícími nám efektivní organizaci rozvozu zboží prostřednictvím doručovacích společností.
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny v rámci poskytování služeb správy informačních systémů externím společnostem, které nám tyto služby poskytují. Tyto společnosti Vaše osobní údaje nezpracovávají.
Za zboží jsme Vám vystavili fakturu / provedli jste úhradu ceny zboží a přepravy
Odkud jsme získali Vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje máme přímo od Vás, nebo jsme je získali prostřednictvím Vaší činnosti v našich informačních systémech a případně od banky realizující daný platební styk.
Zpracovávané osobní údaje:
Identifikační údaje zákazníka a údaje nezbytné k evidenci provedení platby, včetně údajů o objednaném zboží.
Právní základ zpracování
Výše uvedené osobní údaje od Vás získáváme a zpracováváme je z právního titulu plnění smlouvy a rovněž z titulu plnění právních povinností dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů.
Účely zpracování
Výše uvedené osobní údaje zpracováváme za účelem fakturace a evidence úhrady kupní ceny.
Informace o povinnosti poskytnout osobní údaje.
Poskytnutí výše uvedených osobních údajů je zákonným a též i smluvním požadavkem a bez toho, aby nám byly tyto Vaše osobní údaje poskytnuty, nelze umožnit nákup objednaného zboží.
Po jak dlouhou dobu budou Vaše osobní údaje zpracovávány?
Výše uvedené osobní údaje jsou uchovávány po dobu stanovenou zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, tj. nejméně po dobu 5 let.
Komu Vaše osobní údaje poskytujeme?
Vaše osobní údaje mohou být v rámci zpracování účetnictví správce poskytnuty externím poskytovatelům účetních služeb.
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny v rámci poskytování služeb správy informačních systémů externím společnostem, které nám tyto služby poskytují. Tyto společnosti Vaše osobní údaje nezpracovávají.
V rámci plnění našeho obchodního vztahu.
Zpracovávané osobní údaje:
Identifikační údaje zákazníka
Historie a objem objednávek
Kontaktní údaje zákazníka
Právní základ zpracování
Výše uvedené osobní údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu spočívajícího v přímém marketingu.
Některé uvedené osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů, který můžete kdykoli odvolat.
Účely zpracování
Výše uvedené osobní údaje zpracováváme za účelem přímého marketingu.
Některé výše uvedené osobní údaje zpracováváme za účelem realizace obchodních akcí s našimi obchodními partnery.
Informace o povinnosti poskytnout osobní údaje
Poskytnutí osobních údajů k tomuto účelu není smluvní ani zákonnou povinností.
Odebíráte zboží na fakturu / máte u nás kreditní limit
Pokud jste OSVČ a máte u nás sjednán kreditní limit, nad rámec výše uvedeného zpracování osobních údajů provádíme také zpracování Vašich osobních údajů dle charakteristik uvedených v této tabulce.
Odkud jsme případně získali Vaše osobní údaje.
Vaše osobní údaje máme přímo od Vás, nebo jsme je získali prostřednictvím Vaší činnosti v našich informačních systémech nebo v rámci plnění našeho obchodního vztahu.
Vaše osobní údaje dále získáváme z veřejně dostupných zdrojů (ARES apod.).
Zpracovávané osobní údaje:
Identifikační údaje zákazníka
Historie a objem objednávek
Údaje o finanční a platební historii, ekonomickém zdraví a finanční důvěryhodnosti zákazníka
Právní základ zpracování
Údaje o Vaší finanční historii, ekonomickém zdraví a finanční důvěryhodnosti zpracováváme z právního titulu oprávněného zájmu spočívajícího v předcházení nesplnění Vašich smluvních povinností a nastavení Vašeho kreditního limitu.
Soubory cookies
Použití:
Cookies jsou malé textové soubory, které internetové stránky ukládají na váš počítač nebo mobilní zařízení v okamžiku, kdy tyto stránky začnete využívat. Pomocí nich měříme například, jak dlouho se na stránce zdržíte a ze které stránky přicházíte.
Právní důvod používání:
Používání souborů cookie pro měření návštěvnosti webu a přizpůsobení zobrazení webových stránek vnímáme jako oprávněný zájem správce. K používání dalších souborů cookie nám dáváte souhlas nastavením svého prohlížeče. Používání souborů cookie můžete ve svém prohlížeči zakázat či nastavit dle požadavků.
Děkujeme.
Grove System s.r.o.